Dans le cadre du programme Erasmus+, Edwige Orange, responsable adjointe du service financier de l’UFR des Sciences et du service financier support STAPS, a participé à un échange professionnel avec l’université de Würzburg, en Allemagne. Entre découverte de nouvelles pratiques de travail, immersion linguistique et rencontres interculturelles, cette mobilité lui a permis de porter un regard nouveau sur son métier.
Le job shadowing : une mobilité croisée
Le job shadowing permet à des personnels de l’enseignement supérieur d’observer les pratiques professionnelles d’un homologue au sein d’un établissement partenaire. L’expérience repose sur un principe de réciprocité : chaque participant accueille ensuite son binôme dans son propre établissement.
Pour préparer cette mobilité, Edwige et sa collègue allemande Petra ont commencé par échanger sur leurs parcours et leurs missions avant d’organiser une première rencontre à distance. Elles ont pris le temps de faire connaissance avant le départ afin d’identifier les sujets à aborder pendant leurs échanges.
Financée par une bourse Erasmus+, cette mobilité lui a permis de se rendre à Würzburg au mois de mars aux côtés de six autres membres du personnel de l’université de Caen.
Une immersion au sein de l’université de Würzburg
Durant deux journées, les participants ont alterné réunions collectives, présentations institutionnelles et temps d’échange individuels avec leurs homologues allemands. Edwige a participé à quatre sessions de travail en tête-à-tête avec son binôme pour découvrir et échanger sur les différentes pratiques professionnelles. Des visites et des moments de convivialité ont été organisés pour souder le groupe.
« Cet échange a été une formidable opportunité de comparer nos modèles d’organisation. En observant de près les méthodes de mon homologue, cela m’a donné des idées pour enrichir mes pratiques. »
Souhaitant profiter pleinement de cette expérience, elle a prolongé son séjour de quelques jours afin de découvrir Würzburg et Nuremberg en compagnie de sa collègue allemande.
Le match retour en France
Quelques mois plus tard, les collègues allemands ont été accueillis à leur tour à l’université de Caen au mois de mai.
« Cette seconde phase m’a permis de renforcer mes liens avec ma collègue et de lui faire découvrir, à mon tour, notre université et notre organisation. Tout comme je l’avais fait en Allemagne, elle avait elle aussi choisi de prolonger son séjour. J’en ai donc profité pour l’emmener visiter notre belle région et lui faire découvrir la Normandie.
Le format du « match aller-retour » fait toute la force de ce projet. Il ne s’agit pas d’une simple visite, mais d’un partage dans la durée qui permet de créer des liens professionnels solides. »
Au-delà de la découverte de l’université de Caen, les visiteurs ont également pu profiter d’un aperçu du patrimoine et des paysages normands.
Une expérience professionnelle… et humaine
Pour Edwige, les bénéfices de cette mobilité dépassent largement le cadre professionnel.
L’immersion lui a permis de renforcer ses compétences linguistiques dans un contexte concret, mais aussi de développer une relation d’amitié avec son homologue allemande.
« Au-delà des méthodes de travail partagées, je retiendrai aussi que cette expérience a transformé une simple collaboration professionnelle en une formidable aventure humaine.»
Une expérience qui illustre pleinement l’esprit du programme Erasmus+ : favoriser les échanges, l’ouverture internationale et le partage d’expériences entre personnels des universités.
